Assessoria Administrativa Condominial
- Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e Autorização do síndico;
- Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
- Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
- Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional;
- Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
- Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
- Aplicação de multas e notificações;
- Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
- Convite aos condôminos a participarem das ações sociais e ambientais promovidas pela JRM (campanha de agasalhos, arrecadação de alimentos, coleta seletiva, coleta de óleo vegetal, etc.);
- Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
Gestão de Pessoas
- Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviços;
- Orientação aos prestadores de serviços;
- Orientação dos colaboradores do condomínio.
Recursos Humanos
- Registro de admissões e demissões de colaboradores;
- Rescisões contratuais;
- Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou JT;
- Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
Assessoria Contábil
- Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
- Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc.;
- Emissão de contracheques (holerites);
- Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc.;
- Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.
Assessoria Financeira
- Elaboração da previsão orçamentária mensal;
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
- Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio, através da emissão de cheques;
- Conciliação bancária diária;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.
Assessoria Jurídica
- Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
- Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
- Representação do condomínio em audiências;
- Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
- Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância, sem o pagamento de honorários adicionais, somente custos e despesas processuais referente ao condomínio;
- Profissionais especializados no segmento imobiliário.
